Private Office + Retirement DeskPrivate Office + Retirement Desk

A private office and retirement desk for life in Greece. Private office και retirement desk για τη ζωή στην Ελλάδα.

Two front doors, one accountable team: ongoing family administration and structured retirement relocation for foreign residents, property owners, and pensioners in Greece. Δύο βασικές είσοδοι, μία υπεύθυνη ομάδα: συνεχής οικογενειακή διαχείριση και οργανωμένη μετεγκατάσταση συνταξιούχων για ξένους κατοίκους, ιδιοκτήτες και pensioners στην Ελλάδα.

Private OfficePrivate Office

For families and residents who need a single coordinator across legal, property, insurance, banking, staffing, and everyday administration.Για οικογένειες και κατοίκους που χρειάζονται έναν συντονιστή για νομικά, ακίνητα, ασφάλιση, banking, προσωπικό και καθημερινή διοίκηση.

9Service linesΓραμμές υπηρεσιών
6Client corridorsΟμάδες πελατών
2Lead desksΚύρια desks

Active client fileΕνεργός φάκελος πελάτη

CoordinatedΣυντονισμένο
ResidenceΠαραμονήPermit calendarΗμερολόγιο άδειας
HomeΚατοικίαUtilities and careΔΕΚΟ και φροντίδα
RetirementΣυνταξιοδότηση7% regime reviewReview καθεστώτος 7%
Built for relocation, ownership, and retirement casesΓια υποθέσεις μετεγκατάστασης, ιδιοκτησίας και συνταξιοδότησης
TurkeyUkraine & RussiaUSAEU / UKGulf & Arabic countriesRetirees

The real problem is coordination.Το πραγματικό πρόβλημα είναι ο συντονισμός.

A foreign resident rarely needs one professional. They need a trusted operating layer across law, tax, property, family logistics, and day-to-day administration.Ένας ξένος κάτοικος σπάνια χρειάζεται έναν μόνο επαγγελματία. Χρειάζεται ένα έμπιστο λειτουργικό επίπεδο σε νομικά, φορολογικά, ακίνητα, οικογενειακή μέριμνα και καθημερινή διαχείριση.

01

Fragmented advisorsΚατακερματισμένοι σύμβουλοι

Lawyers, accountants, brokers, insurers, translators, and technicians operate separately.Δικηγόροι, λογιστές, μεσίτες, ασφαλιστές, μεταφραστές και τεχνικοί λειτουργούν χωριστά.

02

Language and timing riskΓλώσσα και προθεσμίες

Small delays around permits, AMKA, tax filings, or utilities quickly become stressful.Μικρές καθυστερήσεις σε άδειες, ΑΜΚΑ, φορολογικά ή ΔΕΚΟ γίνονται γρήγορα αγχωτικές.

03

No single accountable deskΚαμία ενιαία ευθύνη

The client becomes the project manager, often from another country and another time zone.Ο πελάτης γίνεται project manager, συχνά από άλλη χώρα και άλλη ζώνη ώρας.

A private office for life administration.Ένα ιδιωτικό γραφείο για τη διαχείριση ζωής.

Each service can stand alone, but the value is the operating system connecting them.Κάθε υπηρεσία μπορεί να σταθεί μόνη της, αλλά η αξία βρίσκεται στο λειτουργικό σύστημα που τις συνδέει.

TranslationΜεταφράσεις

Certified translations, interpretation, document preparation, and appointment support.Επικυρωμένες μεταφράσεις, διερμηνεία, προετοιμασία εγγράφων και υποστήριξη ραντεβού.

Used forΧρήση Tax and permit documents.Φορολογικά έγγραφα και άδειες.

TaxΦορολογικά

AFM, annual filings, cross-border questions, property tax, and family tax calendar.ΑΦΜ, δηλώσεις, διασυνοριακά θέματα, φόροι ακινήτων και φορολογικό ημερολόγιο.

Used forΧρήση New resident onboarding.Onboarding νέου κατοίκου.

Property careΣυντήρηση ακινήτου

Airbnb operations, repairs, technical support, utility bills, and periodic inspections.Airbnb, επισκευές, τεχνική υποστήριξη, λογαριασμοί ΔΕΚΟ και περιοδικοί έλεγχοι.

Used forΧρήση Absentee owner coverage.Κάλυψη ιδιοκτήτη εξωτερικού.

Private insuranceΙδιωτική ασφάλιση

Health, home, liability, travel, and family coverage coordinated with trusted providers.Υγεία, κατοικία, αστική ευθύνη, ταξίδια και οικογενειακή κάλυψη με αξιόπιστους παρόχους.

Used forΧρήση Health plan comparison.Σύγκριση προγραμμάτων υγείας.

InvestmentsΕπενδυτικά

Banking access, property acquisition support, and introductions to vetted opportunities.Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, υποστήριξη αγοράς ακινήτου και αξιόπιστες επαφές.

Used forΧρήση Second property search.Αναζήτηση δεύτερου ακινήτου.

RecruitingRecruiting

Domestic staff, personal assistants, drivers, tutors, and vetted household support.Οικιακή βοηθός, personal assistant, οδηγοί, tutors και έμπιστη οικιακή υποστήριξη.

Used forΧρήση Personal assistant shortlist.Shortlist personal assistant.

Office conciergeOffice concierge

The relationship manager keeps the family file, calendar, decisions, and follow-ups in one place.Ο relationship manager κρατά τον φάκελο, το ημερολόγιο, τις αποφάσεις και τα follow-up σε ένα σημείο.

Operating principleΛειτουργική αρχή One accountable desk.Μία ενιαία ευθύνη.

A retirement office for Greece.Ένα retirement office για την Ελλάδα.

Greece is now a serious retirement destination for clients who want lifestyle, EU stability, and structured local support before they move.Η Ελλάδα είναι πλέον σοβαρός προορισμός συνταξιοδότησης για πελάτες που θέλουν lifestyle, ευρωπαϊκή σταθερότητα και οργανωμένη τοπική υποστήριξη πριν μετακινηθούν.

Retirement corridorRetirement corridor

High-end retirement, without administrative drift.Premium συνταξιοδότηση, χωρίς διοικητική ασάφεια.

Mature couple outside a quiet Attica residence near the coast
Ranked firstΠρώτη θέση

International Living's 2026 Annual Global Retirement Index placed Greece first for retirement appeal.Το International Living 2026 Annual Global Retirement Index κατέταξε την Ελλάδα πρώτη ως προορισμό συνταξιοδότησης.

Affordable cost of livingΠροσιτό κόστος ζωής
Residency options within 100km of AthensΕπιλογές κατοικίας έως 100km από την Αθήνα
Relaxed Mediterranean lifestyleΉρεμος μεσογειακός τρόπος ζωής
Weather and year-round accessΚλίμα και πρόσβαση όλο τον χρόνο
EU healthcare, banking, safety, and stabilityΥγεία, τράπεζες, ασφάλεια και σταθερότητα ΕΕ
Positioning claim: International Living, 2026 index.Σημείο positioning: International Living, 2026 index.

Foreign pensioner tax pathway.Φορολογική διαδρομή ξένου συνταξιούχου.

Since 2020, Greece has offered a special regime for foreign pensioners transferring tax residence to Greece. OIKOS coordinates the file with third-party tax advisers and public-administration specialists.Από το 2020 η Ελλάδα διαθέτει ειδικό καθεστώς για ξένους συνταξιούχους που μεταφέρουν τη φορολογική κατοικία τους στην Ελλάδα. Το OIKOS συντονίζει τον φάκελο με τρίτους φορολογικούς και διοικητικούς συμβούλους.

7%Flat tax on qualifying foreign-source income.Flat tax σε qualifying εισόδημα εξωτερικού.
15Maximum fiscal years under the regime.Μέγιστος αριθμός φορολογικών ετών.
5/6Prior years generally outside Greek tax residence.Προηγούμενα έτη εκτός ελληνικής φορολογικής κατοικίας.
  • Foreign pensionΣύνταξη εξωτερικούThe client receives a pension from outside Greece.Ο πελάτης λαμβάνει σύνταξη από χώρα εκτός Ελλάδας.
  • Tax-residence historyΙστορικό φορολογικής κατοικίαςThe client was not Greek tax resident for five of the last six years.Ο πελάτης δεν ήταν φορολογικός κάτοικος Ελλάδας για πέντε από τα έξι προηγούμενα έτη.
  • Cooperation stateΧώρα συνεργασίαςThe prior tax residence has an administrative cooperation agreement with Greece.Η προηγούμενη χώρα φορολογικής κατοικίας έχει συμφωνία διοικητικής συνεργασίας με την Ελλάδα.
Local administrationΤοπική διοίκηση Insurance placementΑσφαλιστική κάλυψη Tax and public-administration coordinationΣυντονισμός φορολογικών και διοικητικών Real estate managementΔιαχείριση ακινήτου House maintenanceΣυντήρηση κατοικίας Settling-in packagesSettling-in packages Economic briefingsΟικονομικές ενημερώσεις Personal file with relationship-manager supportΠροσωπικός φάκελος με υποστήριξη relationship manager
Tax eligibility and treaty effects must be confirmed case by case by qualified advisers.Η επιλεξιμότητα και οι διεθνείς φορολογικές συνέπειες επιβεβαιώνονται ανά περίπτωση από εξειδικευμένους συμβούλους.

Designed like a family office, operated like a concierge desk.Σχεδιασμένο σαν family office, λειτουργεί σαν concierge desk.

A structured personal client file showing property, insurance, tax, residence, and specialist coordination modules
The client file is the operating layer: one plan, one calendar, one accountable desk.Ο φάκελος πελάτη είναι το λειτουργικό επίπεδο: ένα πλάνο, ένα ημερολόγιο, μία ευθύνη.
MapMap

IntakeIntake

We map status, family needs, assets, deadlines, and the right service bundle.Χαρτογραφούμε status, ανάγκες οικογένειας, ακίνητα, προθεσμίες και σωστό bundle.

  • Client fileΦάκελος πελάτη
  • Risk calendarΗμερολόγιο κινδύνων
BriefBrief

CoordinationΣυντονισμός

A lead manager briefs vetted partners and translates decisions into action.Ένας lead manager ενημερώνει συνεργάτες και μετατρέπει αποφάσεις σε ενέργειες.

  • Partner briefsBrief συνεργατών
  • Client updatesΕνημερώσεις πελάτη
MaintainMaintain

ContinuityΣυνέχεια

The office keeps documents, renewals, household tasks, and investment follow-ups current.Το γραφείο κρατά έγγραφα, ανανεώσεις, εργασίες σπιτιού και επενδυτικά follow-up ενεργά.

  • Monthly check-inΜηνιαίο check-in
  • Annual reviewΕτήσιο review

Different countries, different friction points.Διαφορετικές χώρες, διαφορετικά σημεία τριβής.

Choose a corridor to see likely needs and first offers.Επιλέξτε ομάδα για πιθανές ανάγκες και αρχική πρόταση.

Turkey

Primary route

Needs

  • Residency renewals and legal calendar
  • Property acquisition or care
  • Family schooling and insurance

First offer

  • Golden Visa renewal desk
  • Property operations plan
  • Private health insurance review

Retainer trigger

  • Multiple properties
  • Family relocation
  • Ongoing Greek obligations

Three commercial paths, one relationship layer.Τρεις εμπορικές διαδρομές, ένα επίπεδο σχέσης.

Pricing stays modular at launch: project fees for clear tasks, retirement packages for pensioner relocation, retainers for continuity, and success fees only where appropriate.Η τιμολόγηση μένει modular στην αρχή: project fees για σαφείς εργασίες, retirement packages για συνταξιούχους, retainers για συνέχεια και success fees όπου ταιριάζει.

Starter DeskStarter Desk

One-off setupΕφάπαξ setup
ProjectProjectfeefee

For a defined legal, tax, retirement, translation, or local setup task.Για σαφή νομική, φορολογική, retirement, μεταφραστική ή τοπική εργασία.

  • Scope and deadline
  • Partner coordination
  • Close-out file
Request scopeΖητήστε scope

Family Office PlusFamily Office Plus

HNW and multi-asset familiesHNW και multi-asset οικογένειες
BespokeBespokemandatemandate

For complex family needs, sensitive coordination, investments, property, and staff.Για σύνθετες οικογενειακές ανάγκες, ευαίσθητο συντονισμό, επενδύσεις, ακίνητα και προσωπικό.

  • Private coordination channel
  • Vetted partner bench
  • Quarterly family review
Private enquiryΙδιωτικό αίτημα

Built as a relationship business, not a lead broker.Χτίζεται ως σχέση, όχι ως απλός broker leads.

The launch model should privilege recurring trust and partner quality over high-volume acquisition.Το μοντέλο εκκίνησης πρέπει να προτάσσει επαναλαμβανόμενη εμπιστοσύνη και ποιότητα συνεργατών, όχι όγκο leads.

Revenue architectureΑρχιτεκτονική εσόδων

Project feesProject fees

Defined legal, tax, translation, setup, or property tasks.Σαφή νομικά, φορολογικά, μεταφραστικά, setup ή ακίνητα.

Core

Retirement packagesRetirement packages

Eligibility file, settling-in plan, insurance, and property-management onboarding.Φάκελος eligibility, settling-in plan, ασφάλιση και onboarding ακινήτου.

New

Monthly retainersΜηνιαία retainers

Continuity for families with active administration and property needs.Συνέχεια για οικογένειες με ενεργή διοίκηση και ακίνητα.

Target

Partner / success feesPartner / success fees

Transparent commissions for insurance, recruiting, or property mandates where compliant.Διαφανείς προμήθειες σε ασφάλιση, recruiting ή ακίνητα όπου επιτρέπεται.

Selective
Recommendation: launch with project fees plus a small retainer cohort, then expand retainers after service quality is proven.Πρόταση: εκκίνηση με project fees και μικρό cohort retainers, έπειτα διεύρυνση retainers αφού αποδειχθεί η ποιότητα.

Operating modelΛειτουργικό μοντέλο

  • Front officeRelationship manager owns intake, priorities, updates, and trust.Ο relationship manager κρατά intake, προτεραιότητες, ενημερώσεις και εμπιστοσύνη.
  • Partner benchVetted lawyers, accountants, brokers, insurers, translators, and technicians.Ελεγμένοι δικηγόροι, λογιστές, brokers, ασφαλιστές, μεταφραστές και τεχνικοί.
  • Client fileDocuments, deadlines, active cases, assets, and family preferences in one record.Έγγραφα, προθεσμίες, ανοιχτές υποθέσεις, assets και προτιμήσεις σε έναν φάκελο.
  • GovernanceWritten scopes, clear fee disclosure, privacy discipline, and partner accountability.Γραπτά scopes, καθαρή γνωστοποίηση αμοιβών, privacy και ευθύνη συνεργατών.
  • Growth wedgeStart with Golden Visa, retirement relocation, and property owners; expand into full family operations.Αρχή με Golden Visa, retirement relocation και ιδιοκτήτες ακινήτων, έπειτα επέκταση σε family operations.

Start with a confidential intake.Ξεκινήστε με εμπιστευτικό intake.

The first conversation maps your situation, immediate friction, and whether OIKOS should act as a project desk or ongoing office.Η πρώτη συζήτηση χαρτογραφεί την κατάσταση, τα άμεσα θέματα και αν το OIKOS πρέπει να λειτουργήσει ως project desk ή ongoing office.

Accessibility built in.Ενσωματωμένη προσβασιμότητα. The page is designed against WCAG 2.2 AA checks for contrast, text resizing, keyboard operation, visible focus, reduced motion, and status messages. A formal conformance claim should follow a manual audit before launch.Η σελίδα έχει σχεδιαστεί με βάση ελέγχους WCAG 2.2 AA για αντίθεση, μεγέθυνση κειμένου, χρήση με πληκτρολόγιο, εμφανές focus, μειωμένη κίνηση και status messages. Επίσημη δήλωση συμμόρφωσης χρειάζεται manual audit πριν το launch.

No. OIKOS coordinates vetted specialists and keeps the client relationship, timeline, and follow-up in one accountable place.Όχι. Το OIKOS συντονίζει ελεγμένους ειδικούς και κρατά τη σχέση, το χρονοδιάγραμμα και τα follow-up σε ένα υπεύθυνο σημείο.

Client profileΠροφίλ πελάτη

Tell us who the office is for.Πείτε μας για ποιον είναι το γραφείο.

Services neededΥπηρεσίες που χρειάζεστε

Select the areas to include in the first conversation.Επιλέξτε τις περιοχές για την πρώτη συζήτηση.

Immediate contextΆμεσο πλαίσιο

A short note is enough. Details can stay for the call.Μία σύντομη σημείωση αρκεί. Οι λεπτομέρειες μένουν για την κλήση.

Intake capturedΤο intake καταγράφηκε

A relationship manager would now review the file and propose the first scope.Ένας relationship manager θα εξετάσει τον φάκελο και θα προτείνει το πρώτο scope.

Make Greece easier to live in.Κάντε την Ελλάδα πιο εύκολη στην καθημερινότητα.

A calmer operating layer for families, investors, and foreign residents who need more than isolated advice.Ένα πιο ήρεμο λειτουργικό επίπεδο για οικογένειες, επενδυτές και ξένους κατοίκους που χρειάζονται κάτι περισσότερο από μεμονωμένη συμβουλή.

Start intakeΞεκινήστε intake